纵横码在财会电算化专业技能培训中的应用

江苏省盐城盐南职业高级中学    仇万元

    根据社会经济发展提供的人才需求,许多职中开设了财会电算化专业。因此,如何进行财会电算化专业技能教学,提高训练效果,是不少教师关心的课题。在教学实践中,我校在财会电算化专业技能训练中应用了纵横码汉字输入法,进行了一些有益的探索,现就这一问题谈几点看法。

    一、财会电算化专业技能概述

    财会电算化要求会计人员不但需要懂会计,而且要熟悉计算机操作。根据社会对财会电算化人才的需要和专业的学制,财会电算化专业技能目标可概括为:使本专业的毕业生具有担任电算会计系统操作人员和系统维护人员的知识技能,同时具有担任企事业单位的初、中级财务管理人员的业务能力。为了达到这个目标,应该使学生掌握财会技能、计算机技能、会计电算化综合技能等三个相对独立的技能模块。

    1财会技能

    (1)一般性技能:要求掌握几种不同的点钞方法,并且有较高的准确度和速度,计算器操作能使用“盲打”技术,计算技术要求达到珠算三级以上。

    (2)帐务处理技能:要求掌握凭证编制、帐簿登记、报表编制的方法和技能,掌握企事业单位不同的帐务处理程序。

    2计算机技能

    (1)计算机操作技能 :要求指法正确并熟练运用键盘“盲打”技术。英文录入速度达到每分钟150个字符,汉字录入速度达到每分钟50个汉字,并能使用WPS或中文WORD进行编辑排版,掌握DOS和Windows 的基本操作。

    (2)编程技能:能运用BASIC语言和FoxBase(或FoxPro)编制一般的应用程序 。

    (3)计算机网络操作技能

    3会计电算化的综合技能。

    要求掌握用计算机代替手工进行会计数据处理的原理和方法,熟练掌握两种商品化会计软件的使用方法,要求学生能在限定的时间内输入一定数量的经济业务数据并完成帐务处理。

    二、应用纵横码强化财会电算化技能训练是一种好方法

    财会人员在使用电脑时,应用得最多的是用小键盘录入和计算,然而目前社会上流行的汉字输入法中,很少有用小键盘输入汉字的。 我校在财会电算化专业技能教学中,应用纵横码提高学生使用小键盘的能力,经过实践教学 ,发现纵横码有以下几个特点:

    1基本码元和主部首少

    纵横码汉字输入法是一种具有直观性和科学性的汉字编码,它按照汉字的字形进行分类,用“0”-“9”十个数字作为基本码元,同时也作为笔形、部首以及整个汉字的编码。另外,纵横码只精选了55个主部首。 因为该编码的基本码元和主部首较少,所以在学习纵横码时不仅记忆量小,而且不需要记忆较多的键盘键位,从而有助于提高汉字录入速度。

  2重码少,简码使用方便

    因为纵横码用6位数字进行编码,最多可以对1000000个字进行编码,因此重码较少。另外,纵横码采用了高频字简码、高频词简码和缩码技术,使用时非常方便。特别是一些二字词定义成了一键简码或二键简码,例如高频词“发展”的简码为“2”,“科学”的简码为“09”,这些 词在其它输入法中一般需要按键4次才可输入。

    3利用小键盘录入,编码更具有中国特色

    纵横码使用十个数字来编码,使得输入用的十个键相对集中,这特别适合于财会人员使用 ,数字输入和汉字录入都可以在小键盘上进行。此外,纵横码用数字作为编码,更符合我们中国人的习惯,因为它和传统的“四角号码”有许多相似之处,从而解决了一部分人对英文输入不太熟练的困难,并使他们节省了许多用于英文指法训练的时间。

    4纵横码辅助教 学软件使用效果好

    纵横码向用户提供了一系列辅助教学软件,软件界面好,功能齐全。从汉字拆分演示、汉字输入训练和汉字输入测试等功能都有,特别是汉字拆分演示,让初学者能了解纵横码基本概念和拆分方法,有助于迅速掌握编码;软件的测试功能,在测试结束后能及时阅卷,并提供查卷功能,能指出哪些汉字输入是不正确的,这些功能都非常有助于学生学习和使用纵横码,真正实现辅助教学的功效。

    三、纵横码教学实践

    在教学过程中,我校将纵横码教学分三个阶段。

    第一阶段的纵横码教学目标是进行指法练习和学习纵横码编码方法,让学生掌握纵横码,使学生具有初级专业技能水平。时间安排在二年级上学期,每周4课时。

    第二阶段的纵横码教学目标是应用纵横码进行文字处理和数据库操作训练,让学生的汉字录入速度达到每分钟50个,使学生具有中级计算机技 能水平。时间安排在二年级下学期,每周5课时。

    第三阶段的纵横码教学目标是应用纵横码进行电算化软件的操作,让学生能够利用微机完成帐务处理。打印出资产负债表和损益表,使学生具有财会电算化的综合技能。时间安排在三年级上学期,每周4课时。

    四、纵横码教学成果

    从96年起,我校在学制为三年的95级财会电算化专业中推广纵横码,强化专业技能训练,收到了明显效果,主要体现在以下几方面:

    1学生的汉字录入速度提高较快。由于纵横码利用小键盘输入,大大缩短了指法训练时间。我们发现 ,学生在学习完编码方法,经过短时间的指法和输入训练,录入速度往往会很快能达到每分 钟50-60个汉字。

  2学生的财会电算化综合技能水平普遍得到了提高。由于过去在进行技能训练时,采用的是一些用英文编码的汉字输入法,忽视了对小键盘输入训练。而现在从一开始就学习了纵横码输入法,经过一段时间输入训练后,已经习惯于小键盘输入了,在最后进行综合技能学习时,学生会有更多的时间用于提高电算化软件使用水平上,而不是花在小键盘指法练习上。

    3参加劳动部门组织的计算机系统操作工考核,由于基本功扎实,汉字录入速度快,中级工合格率达87%。

    4实习单位对学生评价高。我校财会电算化专业学生在走上实习岗后,由于同学们具有良好的专业技术,都能熟练地运用计算机进行帐务处理 ,特别是利用小键盘录入具有明显的优势,深受实习单位的好评。

    经过两年来的教学实践 ,我校的纵横码教学也取得了可喜的成绩,在97年6月,由3名财会电算化专业学生组成的我校代表队,参加了在常州举行的全省首届职中纵横码应用大奖赛,获得了团体三等奖和一个个人优秀奖。

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